一般知識応用問題
重要な会議が予定されている日に、上司が前夜から熱を出してしまった場合、秘書が最初に取るべき行動は何か。
A.会議の参加者に対して、会議中止のメールを直ちに送信する
✗ 秘書の独断で会議を中止することはできません。上司の判断が必須であり、会社の損失にもなります。
B.上司の指示を仰ぎながら、会議の継続・延期の判断と必要な連絡手配を準備する← 正解
✓ 正解です。上司の健康状態を確認した上で、継続か延期かの指示を受け、その判断に基づいて関係者に適切な連絡をするのが秘書の役割です。
C.医師の診察を受けるよう勧め、上司が回復してから判断を任せる
✗ 医者の勧告は適切ですが、会議対応の判断を先延ばしにすれば、関係者に迷惑をかけます。
D.自分の判断で、会議参加者全員に延期日時を提案する
✗ 秘書が一方的に延期日時を決定することは、上司の権限侵害であり、参加者の都合を無視した判断になります。