技能(文書作成・会議管理)誤り発見
以下の文書作成に関する記述で、誤っているものはどれか。
A.ビジネス文書では、日付を西暦で記載する場合、「2024年1月15日」と表記するのが一般的である。
✓ この記述は正しい。西暦表記は国際的対応として推奨されており、ビジネス文書では一般的な記載方法である。
B.社外向けの正式な文書では、宛名に敬称を付ける必要があり、個人の場合は「○○殿」、団体の場合は「○○様」と記載する。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、正しくは個人の場合は「○○様」、団体・企業の場合は「○○殿」と記載します。敬称の使い分けが逆になっています。
C.定期的に使用する文書については、テンプレート化して保存しておくことで、作成時間を削減できる。
✓ この記述は正しい。テンプレート化により作成効率が大幅に向上し、ビジネス文書作成の標準的な実務手法である。
D.文書の余白は、上下左右均等に設定するのが原則で、左右は特に30mm程度に設定するのが目安である。
✓ この記述は正しい。A4用紙の標準余白設定として、左右30mm、上下20mm程度が目安とされている。
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