技能(文書作成・会議管理)誤り発見
以下の会議運営に関する記述で、誤っているものはどれか。
A.会議の事前準備では、参加者数に合わせて资料を十分に用意し、参加者全員に配布することが重要である。
✓ この記述は正しい。会議資料の確保は会議の質を左右する重要な準備業務である。
B.会議開始時刻の10分前から参加者の確認を始め、定刻に開始することで秩序ある会議進行が実現できる。
✓ この記述は正しい。定刻開始は会議運営の基本ルールであり、参加者への敬意を示す行為でもある。
C.会議中にスケジュール遅延が生じた場合、全ての議題を消化するため、必要に応じて休憩時間を短縮してもよい。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、正しくは休憩時間や議題の優先順位を調整して対応します。休憩時間短縮は参加者の集中力低下を招き、議論の質が低下するため避けるべきです。
D.会議終了後は、議事録を作成して関係者に配布し、決定事項や次回開催予定などを共有することが重要である。
✓ この記述は正しい。議事録の作成と配布は会議後の重要な業務で、情報共有と次回以降の参考資料となる。
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