職務知識定義
ビジネス文書作成における「簡潔性」とは、具体的にはどのような文章特性を指すか。
A.文字数を少なくすることだけに注力した文章のこと
✗ 文字数だけを減らすと必要な情報まで削除され、意図が伝わらなくなる可能性がある。
B.必要な情報を無駄なく、分かりやすく伝える文章特性のこと← 正解
✓ 正解です。簡潔性は、最小限の言葉で最大限の情報を正確に伝える文章特性を指しています。
C.専門用語を極力避けた文章のこと
✗ 専門用語を避けるのは「平易性」であり、簡潔性とは異なる概念です。
D.5行以内という決められた字数制限内で書いた文章のこと
✗ 字数制限は簡潔性を実現する手段の一つであるが、簡潔性そのものの定義ではありません。
この問題のポイント
簡潔性は、最小限の言葉で最大限の情報を正確に伝える文章特性を指しています。