職務知識比較問題
秘書業務における「スケジュール管理」と「タイムマネジメント」の違いについて、最も正確な説明はどれか。
A.スケジュール管理は上司の予定を記録することであり、タイムマネジメントは秘書自身の時間効率化を図ることである。← 正解
✓ 正解です。スケジュール管理は上司の会議や出張などの予定を把握・調整することであり、タイムマネジメントは秘書自身が業務を効率的に進めるための時間管理を行うことです。
B.スケジュール管理は1日単位の管理であり、タイムマネジメントは月単位以上の長期管理である。
✗ スケジュール管理は日単位だけでなく週単位・月単位・年単位など多様な期間で行われます。また両者の時間単位での区別ではありません。
C.スケジュール管理は秘書にとって必須業務であるが、タイムマネジメントは上司の責任である。
✗ タイムマネジメントも秘書の重要な役割です。秘書自身の生産性向上のため、時間を有効活用する必要があります。
D.スケジュール管理と時間管理は同一の概念であり、秘書業務では区別する必要がない。
✗ この2つは異なる概念です。スケジュール管理は予定の把握・調整であり、タイムマネジメントは時間資源の活用管理です。