職務知識誤り発見
以下の情報管理に関する記述で、誤っているものはどれか。
A.秘書は上司の机上の書類整理を行う際、重要文書の所在を常に把握しておくべきである。
✓ この記述は正しい。重要文書の所在把握は、紛失防止と必要時の迅速な対応を可能にする重要な職務である。
B.個人情報を含む文書は、鍵付きのファイルボックスではなく、机の引き出しにそのまま保管してもよい。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りです。個人情報や機密文書は、机の引き出しではなく、施錠できるロッカーやファイルボックスに厳重に保管する必要があります。机上での保管は情報漏洩リスクが高いです。
C.パソコンのパスワードは定期的に変更し、秘書のみが知るべき情報として厳格に管理する必要がある。
✓ この記述は正しい。パスワード管理は情報セキュリティの基本であり、定期変更と厳格な管理が必須である。
D.不要になった機密文書は、単にゴミ箱に捨てるのではなく、シュレッダーで破棄することが原則である。
✓ この記述は正しい。機密文書の廃棄はシュレッダー使用が原則で、情報漏洩防止の重要な対策である。