業務のマネジメント誤り発見
業務の優先順位づけに関する以下の記述のうち、誤っているものはどれか。
A.緊急度と重要度のマトリクス(アイゼンハワーマトリクス)では、「緊急かつ重要」な業務を最優先で対応することが推奨される。
✓ この記述は正しい。アイゼンハワーマトリクスでは緊急かつ重要な象限を最優先に処理することが基本方針である。
B.「重要だが緊急でない」業務は後回しにされがちだが、長期的な成果に直結するため計画的に取り組む必要がある。
✓ この記述は正しい。重要だが緊急でない業務はスケジュールに組み込み、意識的に時間を確保することが求められる。
C.「緊急だが重要でない」業務は、可能であれば他者への委任を検討することが有効な対応策の一つである。
✓ この記述は正しい。緊急だが重要でない業務は委任によって自身のリソースを重要業務に集中させる手段として有効である。
D.「緊急でも重要でもない」業務は、すべて即時廃止しなければならず、削減や見直しの余地はない。← 正解
✓ 正解です。この記述が誤りで、正しくは「緊急でも重要でもない」業務は削減・廃止を検討すべきだが、必ずしも即時廃止が義務づけられるわけではなく段階的な見直しも選択肢となる。